Regulamin
warsztatów dotyczących rozwoju agrofotowoltaiki w Polsce,
organizowanych w dniach 8-9 września 2022 r.

 

§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem warsztatów dotyczących rozwoju agrofotowoltaiki w Polsce („Warsztatów”) jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa z siedzibą w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30 („KOWR”). Podwykonawcą w zakresie świadczenia usługi w imieniu Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa jest Dolnośląski Instytut Studiów Energetycznych z siedzibą we Wrocławiu (53-125) przy al. Kasztanowej 3a-5 („DISE”).
  2. Niniejszy regulamin („Regulamin”), określa zasady świadczenia usług w zakresie organizowania Warsztatów, zasady korzystania z tych usług i zasady przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją Warsztatów.
  3. Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

3.1. Uczestnik – osoba fizyczna, która zgłosiła swój udział w Warsztatach,
3.2. Klaster – podmiot, u którego odbywają się Warsztaty,
3.3. Zgłoszenie – dokonanie czynności zgłoszenia uczestnictwa w Warsztatach na zasadach określonych w Regulaminie,
3.4. Organizator – Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa.
3.5. Podwykonawca – Dolnośląski Instytut Studiów Energetycznych.

 

§ 2
UDZIAŁ W WARSZTATACH

  1. Warunkiem udziału w Warsztatach jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, otrzymanie potwierdzenia rejestracji na liście uczestników od Podwykonawcy oraz złożenie oświadczenia o zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu.
  2. Ilość dostępnych miejsc dla Uczestników Warsztatów jest ograniczona.
  3. Organizator w ramach zgłoszenia gwarantuje wyżywienie, nocleg, a także transfer
    z Dworca Głównego PKP we Wrocławiu do miejsca wydarzenia oraz z miejsca wydarzenia do Dworca Głównego PKP we Wrocławiu o ustalonej przez Organizatora i Podwykonawcę godzinie.
  4. Z chwilą rejestracji Uczestnik:

    4.1.akceptuje niniejszy Regulamin,
    4.2.oświadcza, że zapoznał się z dokumentami zawierającymi zasady i warunki udziału w Warsztatach oraz akceptuje ich treść,
    4.3.wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych w bazie KOWR oraz DISE w zakresie koniecznym do wzięcia udziału w Warsztatach,
    4.4.oświadcza, iż zapoznał się z informacjami o przetwarzaniu danych osobowych przez KOWR oraz DISE,
    4.5.oświadcza, iż wyraża zgodę na dokumentowanie spotkania w formie fotograficznej, także tej zawierającej jego wizerunek, oraz publikację wizerunku na stronach internetowych KOWR oraz DISE.

  5. Zgłoszenia mogą być nadsyłane do 31 sierpnia 2022 r.
  6. KOWR oraz DISE zastrzegają sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa, gdy limit miejsc przydzielonych danej instytucji zostanie wyczerpany.
  7. Uczestnik zobowiązany jest do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza zgłoszeniowego.
  8. KOWR oraz DISE nie ponoszą odpowiedzialności za szkody związane z wprowadzeniem błędnych danych Uczestnika do formularza zgłoszeniowego.
  9. KOWR oraz DISE zastrzegają sobie prawo do zmian w programie Warsztatów.
  10. KOWR oraz DISE zastrzegają sobie prawo do zmiany prelegentów z przyczyn od Nich niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora oraz Podwykonawcy.

 

§ 3
REZYGNACJA/ZMIANA UCZESTNIKA

  1. Informację o rezygnacji z uczestnictwa w Warsztatach lub zmianie Uczestnika należy przesłać drogą elektroniczną na adres e‐mail: biuro@dise.org.pl do dnia 2 września 2022 r.
  2. Wszelkie zmiany dotyczące rejestracji odbywają się na adres e-mail: biuro@dise.org.pl.

 

§ 4
WARUNKI UCZESTNICTWA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ CYWILNA

  1. Warunkiem uczestnictwa w Warsztatach jest:

    1.1. złożenie oświadczenia o zapoznaniu się i zaakceptowaniu Regulaminu podczas rejestracji. W przypadku odmowy zaakceptowania Regulaminu, rejestracja nie zostanie ukończona,
    1.2. potwierdzenie przez Uczestnika obecności w dniu Warsztatów.

  2. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciw pożarowych obowiązujących na terenie obiektów, w których organizowane są Warsztaty oraz zapewniony nocleg.
  3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność finansową za spowodowanie jakichkolwiek szkód w trakcie uczestnictwa w Warsztatach oraz podczas pobytu w miejscu zakwaterowania.
  4. KOWR, DISE, Klaster, nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Warsztatów lub pobytu Uczestnika w związku z Warsztatami.
  5. KOWR, DISE, Klaster, przewoźnik oraz właściciel miejsca zakwaterowania nie ponoszą odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę Uczestnika powstałą w trakcie lub w związku
    z Warsztatami i spowodowaną siłą wyższą lub działaniem osób trzecich w tym w szczególności innych Uczestników.
  6. W przypadku zaistnienia jakiejkolwiek szkody w mieniu, Uczestnik zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie DISE.

 

§ 5
ZMIANA DATY I ODWOŁANIE WARSZTATÓW

  1. KOWR oraz DISE zastrzegają sobie prawo do zmiany daty Warsztatów, zawiadamiając
    o nowej dacie w terminie do siedmiu dni przed pierwotnie planowaną datą Warsztatów,
    w sytuacji wystąpienia siły wyższej lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych niezależnych od KOWR oraz DISE a uniemożliwiających przeprowadzenie Warsztatów w pierwotnej dacie. W takiej sytuacji Uczestnik ma prawo do wzięcia udziału w Warsztatach
    w nowej dacie.
  2. Zdarzeniami losowymi są zdarzenia przyszłe, możliwe, ale niepewne, w szczególności: powódź, pożar w budynku/budynkach, w którym/ch mają się odbyć Warsztaty lub awaria, której wystąpienie zagraża życiu lub zdrowiu osób przebywających w takim/ch budynku/ach, zamieszki uliczne, klęski żywiołowe (w szczególności: trzęsienia ziemi, huragan, powódź oraz inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczna itp.), wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu (w szczególności: działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne, strajki, demonstracje itp.), epidemie (w tym zagrożenia epidemiczne), akty władzy państwowej (w szczególności: stan wojenny, stan wyjątkowy, stan klęski żywiołowej, zakaz organizowania zgromadzeń, imprez typu konferencje, targi, itp.), inne zdarzenia, których wystąpienie uniemożliwia zorganizowanie Warsztatów według programu albo zagraża życiu lub zdrowiu Uczestników w przypadku jego odbycia.
  3. W przypadku odwołania Warsztatów z przyczyn losowych lub zaistnienia siły wyższej, która uniemożliwi zarówno przeprowadzenie Warsztatów, jak i jej odwołanie, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat poniesionych w celu uczestnictwa.
  4. Informacja o zmianie daty Warsztatów lub ich odwołaniu zostanie przesłana na adres poczty elektronicznej podany w formularzu zgłoszeniowym.

§ 6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu udziału w Warsztatach będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby powoda.
  2. KOWR oraz DISE zastrzegają sobie prawo modyfikacji zapisów Regulaminu w każdym momencie z ważnych przyczyn. O każdej zmianie Regulaminu DISE poinformuje wszystkich Uczestników, na adres e‐mail podany w formularzu zgłoszeniowym.
  3. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie oraz formularzu zgłoszeniowym zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
  4. Regulamin obowiązuje od dnia 01.08.2022 r.