REGULAMIN

Wyjazdu studyjnego na infrastrukturę biometanową we Francji
Termin: 6 – 8 października 2025 r.

 

§ 1

1. Niniejszy Regulamin reguluje zasady uczestnictwa w Wyjeździe studyjnym na infrastrukturę biometanową do Francji.
2. Wyjazd odbędzie się w terminie od dnia 6 do 8 października 2025 r.
3. Liczba uczestników wyjazdu jest ograniczona.
4. Celem wyjazdu jest nawiązanie nowych kontaktów, wymiana doświadczeń i informacji oraz podjęcie rozmów dotyczących wzajemnej współpracy w ramach zgłębiania wiedzy o infrastrukturze biometanowej.

 

§ 2

1. Organizatorem wyjazdu jest Dolnośląski Instytut Studiów Energetycznych z siedzibą przy ul. Januszowickiej 5, 53-135 Wrocław, NIP 8992772111 („DISE”).
2. Organizator ustala zasady przyjmowania uczestników, zatwierdza listę uczestników i zaproszonych gości. Ze względu na ograniczoną liczbę uczestników wyjazdu o kwalifikacji do udziału w wyjeździe decyduje kolejność zgłoszeń. Formularz zgłoszeniowy do udziału w wyjeździe dostępny jest na stronie: www.dise.org.pl/wyjazd-studyjny-francja. Kwalifikacja uczestników wyjazdu weryfikowana jest na podstawie terminu złożonego formularza zgłoszeniowego, a następnie listy rezerwowej.
3. Formularz zgłoszeniowy uczestnictwa w wyjeździe należy dostarczyć osobiście do siedziby DISE lub wysłać drogą elektroniczną na adres mailowy: beata.wlodarska@dise.org.pl.
4. Osoby zakwalifikowane do wyjazdu studyjnego zostaną powiadomione telefonicznie bądź e-mailowo przez Organizatora.

 

§ 3

1. 1. Koszt uczestnictwa jednej osoby wynosi: 9 800 zł netto + VAT.
   2. W przypadku rezygnacji z wyjazdu po skutecznej rejestracji i akceptacji regulaminu kwota wskazana w ust. 1 nie podlega zwrotowi.
   3. Rejestrujący zobowiązany jest do uiszczenia opłaty w terminie 14 dni od otrzymania faktury pro formy dotyczącej uczestnictwa w wyjeździe studyjnym.

 

§ 4

1. Organizator wyjazdu pokrywa koszty:

a. wyżywienia,
b. zakwaterowania – dwa noclegi,
c. transportu – transport na terytorium Francji oraz przeloty na trasie Warszawa-Paryż-Warszawa.

2. Uczestnicy wyjazdu zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu obiektu, w którym będą zakwaterowani.
3. Uczestnicy wyjazdu zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa podczas przebywania na lotnisku i na pokładzie samolotu (zakaz przewożenia substancji niebezpiecznych itp.), jak i innych wymagań zarządców lotnisk, czy przewoźnika (linii lotniczych).
4. Organizator nie sprawuje pieczy nad uczestnikiem oraz jego mieniem w trakcie trwania wyjazdu, w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za mienie pozostawione w samolocie, autokarach, jak i obiekcie, w którym organizowane jest zakwaterowanie.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lotów w wynikające z siły wyższej lub z winy przewoźnika (linii lotniczych).
6. Za wszelkie szkody powstałe z winy własnej uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową.

 

§ 5

Uczestnik wyjazdu wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku w materiałach promujących i podsumowujących wyjazd, jak i wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez DISE. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie za ww. publikacje.

§ 6

1. Warunkiem uczestnictwa w wyjeździe jest całkowita i bezwzględna akceptacja powyższego Regulaminu, jak i Harmonogramu wyjazdu dostępnego na stronie www.dise.org.pl/wyjazd-studyjny-francja.
2. Uczestnik wyjazdu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji oraz organizacji wyjazdu – zgodnie z informacją zawartą na stronie: www.dise.org.pl/wyjazd-studyjny-francja.
3. Wszelkie informacje dotyczące wyjazdu znajdują się na stronie internetowej www.dise.org.pl/wyjazd-studyjny-francja.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie wyjazdu i prawo do odwołania wyjazdu.
5. W sprawach nieuregulowanych powyższym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.